Había una vez una pequeña empresa llamada «Green Leaf», dedicada a la producción y distribución de productos orgánicos y ecológicos. Los dueños de la empresa, Ana y Jorge, se dieron cuenta de que necesitaban una presencia online para llegar a más clientes y expandir su negocio. Sin embargo, se enfrentaron a un dilema: ¿cómo seleccionar el CMS adecuado para su sitio web?
Ana y Jorge investigaron y probaron diferentes CMS, pero no lograban encontrar uno que se ajustara a sus necesidades específicas. Fue entonces cuando se dieron cuenta de que necesitaban una guía sencilla que les ayudara a elegir el CMS adecuado para su empresa.
Si te identificas con la historia de Ana y Jorge, no te preocupes. En este post, te presentaré una guía práctica y fácil de seguir para ayudarte a seleccionar el CMS perfecto para tu empresa. Verás que no todos los sistemas de gestión de contenido son iguales, y es importante considerar los requisitos específicos de tu proyecto antes de tomar una decisión. ¡Comencemos!
Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS)
Como sabes, no todos los sistemas de gestión de contenidos (CMS) que existen en el mercado son válidos para llevar a cabo tu proyecto web. En el momento de tomar la decisión de seleccionar un CMS para tu empresa tienes que considerar cuáles son los requisitos de tu proyecto.
Alguna de las preguntas que debes hacerte son:
¿Qué contenidos tendrá mi proyecto web?
¿Será un Porfolio, un Blog, un E-commerce o trabajaré la marca personal?
En segundo lugar, tienes que definir los objetivos que quieres alcanzar con la web de la empresa utilizando un CMS. Así como identificar las necesidades que tendrá que cubrir la web que desarrolles, tanto por parte de los clientes o usuarios, como por parte de socios empresariales y de la misma empresa. Con el análisis de estos aspectos se puede elaborar un listado de requerimientos que te ayudarán a la elección de un CMS para tu proyecto web.
Para que esta tarea te sea más fácil, te presento a continuación algunos puntos básicos a tener en cuenta antes de seleccionar el CMS que usarás para tu proyecto web empresarial. No olvides que se trata de un listado inicial y que deberás contrastar con los requisitos específicos de tu proyecto.
- Tecnología y licencia: tienes que conocer los requisitos técnicos de cada CMS que tengas decidido valorar. Los sistemas de gestión de contenidos de código abierto usan tecnología basada en programas que también son de código abierto o libres (Linux, Apache Web Server, MySQL, …), mientras que los CMS comerciales suelen usar tecnologías de código privado (Windows, IIS, SQL server, …). El uso de un CMS comercial puede tener un coste añadido.
- Funcionalidades: aparte de crear, editar, organizar y publicar contenidos, tienes que ver la forma en la que cada CMS permite realizar estas acciones y que facilidades de uso ofrecen para las funciones básicas. Por ejemplo, si ofrecen un editor WYSIWYG, una biblioteca de medios donde localizar las imágenes y videos, un buscador interno o si permite la carga de otros formatos de archivos.
- Escalabilidad: es interesante conocer qué extensiones, módulos o plugins se pueden instalar para ampliar las funcionalidades del CMS y valorar si pueden ser útiles para el proyecto. Por ejemplo, hay plugins que nos permiten añadir la funcionalidad de tienda online a nuestra web.
- Soporte y desarrollo: la plataforma que selecciona tiene que contar con soporte técnico que ayude a resolver posibles incidencias. Además, conviene que tenga asociada una comunidad de desarrolladores que garanticen la evolución y la actualización del sistema.
- Soporte multilingüe: es interesante considerar si el CMS incluye soporte para la traducción del sitio web y si permite a los usuarios seleccionar el idioma.
- Usabilidad y accesibilidad: tienes que valorar la facilidad de uso de la plataforma y elegir la adecuada según el grado de conocimientos que tengan los usuarios. Con respecto a la accesibilidad, tienes que asegurarte que el CMS seleccionado cumple con los estándares de accesibilidad.
- Usuarios, roles y permisos: en un CMS es importante la capacidad de gestionar usuarios y asignarle un rol o capacidad a asociados a diferentes niveles de acceso. Sería crucial poder otorgar permisos específicos, por ejemplo, para la edición puntual de un contenido determinado. Un ejemplo de roles, capacidades lo puedes ver en WordPress, donde puede ayudarte de un plugin para asignar roles y capacidades más específicos.
- Personalización de la presentación: tienes que valorar la posibilidad de personalización de la apariencia que ofrece el CMS. Además, tienes que ver que temas (themes) existen y conocer su coste, para poder compararlo en el caso de querer un rediseño del tema o un diseño a medida.
- Control del posicionamiento SEO: un sistema de gestión de contenidos (CMS) que sea “amigable” con el posicionamiento orgánico o natural (SEO friendly) ofrece herramientas que ayudan a optimizar la web para los motores de búsqueda. ¡Motores de búsqueda como pueden ser Google, Yandex, Baidu, Yahoo!, …
En cualquier caso, antes de seleccionar un CMS es conveniente crear prototipos o versiones de prueba para poder comprobar que cumplen con los requisitos establecidos. Incluso debemos de pensar que modelo de negocio o modelo de comercio electrónico vamos a adoptar.
Conclusión
La elección del sistema de gestión de contenidos (CMS) adecuado para tu empresa es un paso fundamental en la creación de tu presencia online. Como Ana y Jorge, los dueños de “Green Leaf”, descubrieron, la elección de un CMS incorrecto puede resultar en problemas y limitaciones en tu proyecto web.
Has podido explorar las consideraciones clave que debes tener en cuenta al seleccionar un CMS, desde tus necesidades de contenido hasta la tecnología, las funcionalidades, la escalabilidad y más. Cada empresa es única, y es importante que elijas un CMS que se adapte a tus requisitos específicos.
Recuerda que la elección de un CMS es una decisión estratégica que puede afectar la eficiencia, la flexibilidad y el éxito de tu presencia en línea. Al seguir esta guía y realizar una evaluación exhaustiva, estarás mejor preparado para tomar una decisión informada y garantizar el crecimiento de tu empresa online.
¡Nos vemos en el siguiente post!
