¿Por qué no empezamos por el principio? ¿Sistemas de Información? ¿Qué es eso de Informática?
Si las empresas quieren crecer y aumentar su competitividad necesitan de la creación de los sistemas de información, ya que les permite contar con la información adecuada y necesaria en el momento y lugar adecuados.
Las empresas, sea cual sea su tamaño, necesita una organización interna que lleve a cabo un conjunto de funciones.
Realizar estas funciones es muy complicado si la empresa no dispone de un sistema eficaz de intercambio de información entre sus secciones, departamentos, o cualquiera que sea su forma de organizarse.
Los Sistemas de Información Automatizados
Desde el uso de las calculadoras, máquinas de escribir hasta los actuales sistemas, es lógico pensar que las empresas siempre han tratado y tratan de mejorar su rendimiento. Y para conseguirlo deben optimizar y mejorar sus sistemas de información.
Si queremos entender mejor el concepto de sistema de información debemos ver cada uno de sus términos por separado.
¿Qué es un sistema?
Por definición, un sistema es un conjunto de elementos que funcionalmente son independientes, pero si los relacionamos entre si forman un todo más complejo.
Y según la R.A.E, podemos definir un sistema como:
Conjunto de cosas que relacionadas entre sí ordenadamente contribuyen a determinado objeto.
Estos conjuntos de elementos o cosas pueden representar una función básica de nuestro sistema como pueden ser: una entrada, un proceso, una salida, o cualquier cosa que imaginemos.
Los sistemas pueden ser abiertos, cuando reciben información de otros sistemas o su entorno, o por el contrario. cerrados cuando trabajan con su propia información o recursos.
A partir de aquí podemos complicarlo todo lo que queramos. 🙂
¿Qué es la información?
Es interesante que no confundas el concepto de información con el de dato, mientras que este último hace referencia a la unidad mínima de información, p.e. registro de un hecho; la información es la unión de dichos datos de forma que todos juntos tengan un significado.
¿Qué es un sistema informático?
Antes de seguir, veamos de donde viene la palabra informática. Informática proviene de información y podemos definir informática como el tratamiento autoMÁTICO de la INFORmación (INFORmación autoMÁTICA).
En otras palabras podemos definir la informática como:
la ciencia encargada del estudio y el desarrollo del tratamiento automático de la información. Teniendo el cuenta que el dato es la unidad mínima de información.
Después de todo lo que hemos visto, podemos definir un sistema informático como un sistema que se encarga de procesar la información (datos) y obtener una información de salida (resultado).
¡Uff! que lío, ¿verdad?
Voy a intentar resumir todo esto en pocas palabras.
Como ya conoces los diferentes términos que hemos visto; sistema, información, informática, … vamos a verlos todos juntos. 🙂
En las empresas podemos encontrar sistemas de información, y no por ello es necesario tener sistemas informáticos. Sin embargo, si queremos mejorar la competitividad, rendimiento, … de la empresa, es necesario incorporar medios informáticos a sus sistemas de información. Convirtiendo de esta forma al sistema de información de la empresa en un sistema de información automatizado.
Interesante, ¿verdad? pues esto es solo el principio 🙂
Nos vemos en el siguiente post, ¡ciao!
