En el post de hoy verás una pequeña introducción a una de las aplicaciones para la gestión de la compraventa: FactuSOL.
En el mercado hay una gran cantidad de aplicaciones informáticas dedicadas a la gestión de las tareas relacionadas con el proceso de compraventa, pero todas tienen un funcionamiento similar. Por lo que, si se conoce una, la adaptación a cualquier otra es relativamente sencilla. Dado que su funcionamiento no suele ser muy diferente.
FactuSOL es una aplicación informática para la gestión de las operaciones de compraventa. Es un programa gratuito, pensando principalmente para PYMES (pequeñas y medianas empresas), y se puede adaptar a diversas actividades.
Para descargar el programa FactuSOL, puedes hacerlo desde la web oficial: www.sdelsol.com.
¿Qué tareas puedes realizar en FactuSOL?
El programa permite realiza las siguientes tareas:
- Gestionar el ciclo de ventas y cobros: desde un presupuesto hasta la factura generada, y controlando la información de los clientes. Además. permite:
- asignar riesgos a los clientes,
- registrar anticipos,
- cobrar albaranes,
- establecer precios especiales,
- comunicarse con los clientes a través de nuevas tecnologías (correo electrónico, SMS, …).
- Gestionar todo el ciclo de compras y pagos: desde un pedido hasta el pago de la factura recibida, que se pueden crear y consultar desde la misma ficha del proveedor. Además, permite:
- obtener informes de gastos e ingresos al estilo contable,
- reclamar lo que está pendiente,
- devolver lo que es incorrecto,
- obtener informes de previsión de pagos, etc.
- Controlar el almacén: permite conocer el stock real en cualquier momento, realizar un seguimiento de los productos, crear una estructura de secciones, familias, tarifas y otras agrupaciones que faciliten el cálculo del precio de venta, aplicar precios especiales, etc. Las fichas de los artículos admiten múltiples datos: imagen, peso, dimensiones, portes, múltiplos códigos de barras, precios de compra, estadísticas de unidades vendidas, compradas, pendientes de servir y de recibir, …
- Administrar las facturas y los cobros/pagos: dispone de una utilizad para realizar facturación masiva, gestiona los cobros y genera los recibos, remesas bancarias, envíos y transferencias bancarias, y gestiona los pagos. Además, permite llevar una caja diaria, confeccionar pagarés de empresa e imprimirlos, liquidar comisiones de los agentes comerciales, y traspasar la información al programa de compatibilidad ContaSOL para contabilizar las operaciones de compraventa.
- Generar informes: se pueden generar informes aplicando múltiples filtros y opciones para obtener la información desea. Los cuales se pueden imprimir o convertir a diferentes formatos (PDF, ODS, XLS, …)
- Comunicarse con el exterior: está preparado para enviar información a todos los gestores de correo y paquetes ofimáticos (suites) del estilo de Microsoft Office y de LibreOffice. Te permite realizar, entre otras cosas. importaciones de tarifas de proveedores u otros datos vía ficheros .XLS, exportar a diversas aplicaciones de contabilidad, enviar documentos e informes a todos los gestores de correo, y convertir los informes a PDF, ODS o XLS.
Videotutoriales sobre FactuSOL
Si quieres seguir la resolución de un caso práctico con FactuSOL, puedes conectarte a mi canal de YouTube. Además, en el apartado de descargas te dejo los datos del caso práctico utilizado en los videos.
Nos vemos en el siguiente post, ciao!!
