¿Alguna vez has sentido que tus tareas se acumulan sin control? Trello llega precisamente para poner orden en el caos. En esta guía práctica vas a descubrir cómo organizar tus proyectos de forma visual, ágil y colaborativa, igual que harías con un corcho lleno de post-its, pero en formato digital.
¿Qué es Trello?
Trello es una herramienta online gratuita que te permite gestionar tareas y proyectos visualmente. Funciona con un sistema de tableros, listas y tarjetas que simula la metodología Kanban, muy utilizada en empresas y equipos de trabajo para mejorar la productividad.
- Tableros: representan tus proyectos.
- Listas: son las columnas donde agrupas tareas según su estado (por hacer, en proceso, terminado).
- Tarjetas: son las tareas individuales o actividades que vas moviendo entre las listas conforme avanzas.
Esta estructura te permite ver de un vistazo el estado de tu proyecto, quién está trabajando en qué y qué tareas están pendientes o bloqueadas.
Cómo empezar con Trello paso a paso
- Accede a trello.com y crea tu cuenta (puedes usar tu correo o tu cuenta de Google).
- Una vez dentro, verás un tablero de ejemplo que te servirá para familiarizarte con la interfaz.
- Crea tu propio tablero desde cero:
- Haz clic en “Crear tablero”.
- Ponle un nombre (por ejemplo: Proyecto de clase – Idea de negocio).
- Elige un fondo de color o imagen.
- Define la visibilidad (privado o equipo).
- Añade tus listas principales:
- 🟡 Por hacer
- 🔵 En proceso
- 🟢 Terminado
- Crea tus tarjetas (tareas). Por ejemplo:
- “Definir la idea y el sector”
- “Naming y dominio”
- “Análisis de la competencia”
- Dentro de cada tarjeta puedes:
- Escribir una descripción.
- Añadir una checklist con subtareas.
- Asignar miembros del equipo responsables.
- Establecer fechas de inicio y entrega.
- Incorporar etiquetas de colores o archivos adjuntos.
El método Kanban aplicado a Trello
El sistema Kanban consiste en visualizar el flujo de trabajo y mover las tareas a medida que avanzan. En Trello esto se traduce en algo tan sencillo como arrastrar tus tarjetas de una lista a otra:
➡️ Por hacer → 🛠 En proceso → ✅ Terminado
De esta forma, puedes controlar el progreso del proyecto de un vistazo, y si trabajas en equipo, todos pueden ver el estado actualizado en tiempo real.
Trello en el aula y en equipos de trabajo
En un contexto educativo o profesional, Trello se convierte en una herramienta ideal para:
- Gestionar proyectos de grupo.
- Planificar campañas de marketing.
- Coordinar tareas logísticas.
- Organizar trabajos colaborativos en FP o universidad.
Videotutorial: Cómo empezar con Trello paso a paso
En el videotutorial te muestro cómo crear tu primer tablero, listas y tarjetas, y cómo simular el panel de ideas y proyectos que trabajamos en clase.
El siguiente paso será compartir tu tablero con tu grupo y aprender a trabajar en equipo dentro de Trello, algo que veremos en próximos vídeos.
Recursos útiles
Conclusión
Trello no es solo una aplicación: es una forma visual y sencilla de organizar tus ideas y proyectos. Cuando empieces a utilizarla, descubrirás lo fácil que resulta priorizar tareas, coordinar equipos y visualizar el avance de cada proyecto.
💬 Y ahora te toca a ti:
Crea tu tablero, añade tus tareas y pon en práctica el método Kanban. Verás cómo en pocos minutos pasas del caos a la claridad.
¡Gracias por leer! Si te ha gustado este contenido, no olvides compartirlo y dejar tus comentarios. ¿Tienes alguna pregunta o tema que te gustaría que aborde? ¡Házmelo saber! Nos vemos en el próximo post, ¡no te lo pierdas! 🚀 ¡Hasta pronto!
Sobre mí
Juan Armada Blanco
Profesor de secundaria de la familia profesional de Comercio y Marketing. Apasionado de la tecnología, la creación de contenido, WordPress y el marketing digital. Ayudo a otros a digitalizar su negocio y a sacar partido del entorno online.