47. VeriFactu: adiós al fraude, hola al control fiscal

Episodio 47. Verifactu, adiós al fraude. Hola al control fiscal, hola a todos y todas, bienvenidos a Comercializa Online, el podcast donde hablamos de marketing digital, innovación tecnológica y comercio electrónico para que tu negocio brille en internet. Hoy te traigo un tema que seguramente ya has escuchado por ahí y que quizás te ha dejado con cara de ¿y esto qué significa para mí? Estoy hablando del Verifactu, sí, ese nuevo sistema del que habla Hacienda, que parece complicado, pero que en realidad se puede entender con una comparación muy simple. El Verifactu es como poner una cámara de seguridad en tu caja registradora. Cada vez que emites una factura, el sistema la registra automáticamente para garantizar que no hay trampas, ni facturas borradas, ni cambios sospechosos. No se trata de vigilar, sino de garantizar que todo el mundo juega con las mismas reglas. ¿Por qué ha nacido el Verifactu? Muy sencillo, porque habían demasiadas facturas que desaparecían por arte de magia, programas de facturación que permitían borrar ventas, modificar importes o llevar una contabilidad B. Con el sistema Verifactu, esa puerta se cierra. A partir de ahora, cada factura que generas queda registrada al instante y no se puede modificar ni eliminar sin dejar rastro. Así, Hacienda no tiene que perseguir el fraude, porque directamente lo bloquea desde el origen. ¿Y esto a quién afecta? A todo aquel que emita facturas, autónomos, pymes, comercios locales, academias, talleres, clínicas, peluquerías… Da igual si usas Excel, un TPW o un software de facturación. Si cobras y emites factura, entras en el juego. Pero ojo, hay dos formas de cumplir. Opción 1, envío automático de cada factura a Hacienda en el momento. Esto ya sería un Verifactu completo. Opción 2, registrar las facturas en un software homologado y enviarlas más tarde. Sigue siendo legal, pero con menos automatización. Lo importante es que el programa que utilices tenga certificado Verifactu. Si tu software actual no lo tiene, tendrás que actualizarlo o cambiarlo antes de que sea obligatorio. ¿Y cuándo entra en vigor? La ley ya está aprobada, pero su aplicación será progresiva, así que mi consejo es no esperar al último día, igual que pasó con la factura electrónica. Al principio parecía un lío y luego todos vimos que en realidad era más cómodo, pues con Verifactu pasará igual. Si lo haces bien desde el principio, tendrás menos problemas después. ¿Y qué gano yo con todo esto? Porque sí, aunque parezca solo control fiscal, también tiene ventajas para ti. Menos papeleo, muchas comunicaciones serán automáticas. Más seguridad frente a errores o inspecciones. Imagen más profesional frente a tus clientes. Y te digo una cosa, competir en igualdad de condiciones es justo, porque el que hace trampas paga menos impuestos que tú y eso no puede ser. Así que quédate con esta idea, el Verifactu no viene a fastidiarte, viene a poner orden y si haces bien las cosas no tienes nada que temer, solo adaptarte. Y hasta aquí el episodio de hoy en Comercializa Online. Espero que esta explicación te haya ayudado a entender qué es el Verifactu sin tecnicismos innecesarios y que ahora lo veas más como una herramienta de control, pero también de tranquilidad. Recuerda que puedes encontrar más contenidos y recursos sobre transformación digital en juanarmada.com. Y si te ha gustado este episodio, me ayudas muchísimo compartiéndolo o dejando una reseña positiva en tu plataforma de podcast favorita. ¡Nos escuchamos muy pronto! ¡Hasta la próxima!