Puede que últimamente hayas escuchado hablar del VeriFactu y te hayas quedado con cara de “¿y eso qué es?”. No te preocupes, no eres el único. El VeriFactu es uno de esos términos que suenan a pura burocracia, pero que en realidad marcará un antes y un después en la forma de facturar de empresas y autónomos en España.
Voy a explicarlo paso a paso, de forma sencilla, para que entiendas qué es, por qué se ha creado y cómo prepararte para su llegada.
¿Qué es exactamente el VeriFactu?
El VeriFactu es un nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) que busca garantizar la veracidad y trazabilidad de todas las facturas emitidas en España. En otras palabras, quiere acabar con el fraude y con esos programas de facturación que permitían “tocar” las facturas una vez creadas.
Hasta ahora, cuando emitías una factura desde tu software, esa información se quedaba únicamente en tu equipo o en la nube. Con VeriFactu, la historia cambia: cada factura generará un registro único, sellado digitalmente y comunicado (o preparado para comunicar) automáticamente a la AEAT.
Así, Hacienda puede asegurarse de que las facturas son reales, no se han manipulado y que los importes declarados coinciden con la actividad del negocio.
¿Cómo funcionará en la práctica?
Imagina que eres autónomo o tienes una pequeña empresa. Cada vez que emitas una factura desde tu programa de facturación, éste deberá:
- Generar un código único y un sello digital (hash) que garantice su autenticidad.
- Enviar automáticamente la información a la Agencia Tributaria, o dejarla lista para ser enviada en cuanto lo requiera la administración.
- Guardar un registro inalterable de cada factura emitida.
Nada de borrar, modificar o rehacer facturas a tu gusto. Todo quedará trazado y registrado.
Fechas clave que debes tener en mente
La implantación del VeriFactu no será de golpe, sino progresiva:
- Desde julio de 2025: los desarrolladores de software de facturación deberán tener sus programas actualizados y certificados por la AEAT.
- A partir del 1 de enero de 2026: las empresas con facturación inferior a un millón de euros (las más pequeñas) estarán obligadas a utilizar software compatible.
- A partir del 1 de julio de 2026; el turno de los autónomos y comunidades de bienes. Desde ese momento, todas las facturas en España deberán cumplir con el estándar VeriFactu.
Sanciones si no cumples con la norma
El VeriFactu no es opcional, y las sanciones pueden ser bastante duras:
- Multas de hasta 50.000 € para empresas que usen software no homologado.
- Hasta 150.000 € para los desarrolladores que distribuyan programas no certificados.
- Y si se detecta manipulación de datos o eliminación de registros, las multas pueden ir de 600 a 6.000 € por infracción.
Consejo: más vale adelantarse y tener todo listo a tiempo.
¿Y qué pasa con la factura electrónica? ¿No era lo mismo?
Buena pregunta. Aunque se parecen, no son lo mismo. La factura electrónica viene regulada por la Ley Crea y Crece y tiene como objetivo digitalizar las relaciones comerciales entre empresas (B2B).
El VeriFactu, en cambio, nace de la Ley Antifraude y su propósito es controlar que ninguna factura pueda ser manipulada.
Podríamos decir que la factura electrónica busca agilidad y modernización, mientras que el VeriFactu busca transparencia y control fiscal.
Y sí, ambos convivirán: muchas empresas deberán emitir facturas electrónicas y, además, hacerlo mediante un software compatible con VeriFactu.
Un vistazo a la realidad actual
Según los últimos datos del portal Emprendedores:
- En España hay más de 7 millones de empresas y autónomos que deberán adaptarse al VeriFactu.
- Un 70 % todavía desconoce esta obligación.
- Solo un 7 % de las empresas tiene una gestión de facturación 100 % digital.
- Más del 60 % utiliza herramientas facturación que ya están trabajando en su adaptación.
Así que si aún no sabías de qué va esto… tranquilo, estás a tiempo de ponerte al día.
Cómo prepararte desde ya
- Revisa qué software de facturación utilizas.
Comprueba con tu proveedor si está adaptado (o lo estará) al sistema VeriFactu. - Apuesta por la digitalización.
Cuanto más automatizados tengas tus procesos contables, más fácil será adaptarte. - Mantente informado.
La AEAT irá publicando actualizaciones, certificaciones y fechas exactas de aplicación. - Forma a tu equipo.
Si tienes trabajadores que gestionan la facturación, es importante que conozcan el cambio.
En conclusión
El VeriFactu no es un enemigo, sino una herramienta que busca poner orden y transparencia en la facturación.
Puede parecer un cambio complejo, pero a medio plazo facilitará la gestión, reducirá el fraude y simplificará las auditorías fiscales.
Así que no te asustes: el VeriFactu ya está aquí, y cuanto antes empieces a familiarizarte con él, más fácil será adaptarte.
Porque en la era digital, la mejor estrategia no es resistirse al cambio, sino anticiparse y aprovecharlo.
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Sobre mí
Juan Armada Blanco
Profesor de secundaria de la familia profesional de Comercio y Marketing. Apasionado de la tecnología, la creación de contenido, WordPress y el marketing digital. Ayudo a otros a digitalizar su negocio y a sacar partido del entorno online.