Día 10
Formularios online y captura automática de información
Los formularios online son una de las herramientas más sencillas —y a la vez más poderosas— para digitalizar tu día a día.
Permiten recoger información de forma automática, ordenada y sin tener que copiar nada a mano.
¿Para qué sirven?
Son útiles para:
- inscripciones,
- pedidos,
- encuestas,
- listas de asistencia,
- solicitudes,
- registros de actividad,
- consultas o reservas.
En lugar de recibir correos, notas o mensajes sueltos, todo queda centralizado en un mismo lugar.
Recogida automática de datos
Lo verdaderamente interesante es que los datos que introduce la persona usuaria pueden:
- guardarse automáticamente en una hoja de cálculo,
- enviarte un aviso por email,
- activar una automatización,
- alimentar un panel o dashboard,
- integrarse con otras herramientas.
Esto elimina tareas repetitivas y reduce errores humanos.
Herramientas gratuitas para empezar
- Google Forms
- Microsoft Forms
- Typeform (plan básico)
- Jotform (plan gratuito)
Todas son fáciles de usar, rápidas de configurar y perfectas para educación, comercio o gestión.
Por qué te ayudan a digitalizarte
- evitan duplicidades,
- reducen errores,
- centralizan información,
- facilitan análisis,
- ahorran tiempo,
- aumentan la organización.
Digitalizar no es complicarse: es buscar formas más simples de hacer lo que ya haces cada día.
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