Día 14
Automatizaciones sencillas para ahorrar tiempo
Las automatizaciones suelen parecer algo técnico, complejo o reservado a grandes empresas. Pero la realidad es que tú puedes automatizar pequeñas tareas de tu día a día sin necesidad de saber programar ni usar herramientas complicadas.
Y esas pequeñas automatizaciones pueden marcar una gran diferencia en tu productividad.
¿Qué puedes automatizar?
Piensa en tareas que repites una y otra vez, siempre de la misma forma:
- responder correos similares,
- pasar datos de un formulario a una hoja de cálculo,
- avisar a un grupo cuando ocurre algo,
- generar recordatorios o alertas,
- clasificar información por categorías,
- crear tareas a partir de ciertos eventos.
Cuando automatizas estas acciones, dejas de hacerlas manualmente y reduces errores, estrés y tiempo perdido.
Ejemplos sencillos que puedes aplicar hoy mismo
- Un formulario que envía automáticamente sus respuestas a tu Drive o Excel.
- Un email de confirmación para tus alumnos o clientes.
- Una regla que organice archivos en carpetas según su nombre o tipo.
- Un bot que te avise cuando se acerca una fecha importante.
- Un flujo que cree tareas en una app colaborativa cuando recibes una solicitud.
Son pequeños cambios, pero acumulados cada semana… se convierten en horas ahorradas.
La clave: empieza por una tarea repetitiva
Si haces la misma acción más de tres veces a la semana, probablemente es automatizable.
El truco está en empezar poco a poco:
- Identifica una tarea repetitiva.
- Elige una herramienta simple (Sheets, Outlook, Zapier, Make, IFTTT…).
- Crea una automatización básica.
- Evalúa cuánto tiempo te ahorra.
Digitalizarse no es hacer más… es hacer mejor.
Short: Automatizaciones sencillas para ahorrar tiempo
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