Día 19
Organización del correo y automatización del email
El correo electrónico es una de las herramientas que más usamos cada día… y también una de las que más tiempo nos quita si no la gestionamos bien.
Mensajes acumulados, tareas mezcladas, correos sin leer, notificaciones constantes… todo ello hace que el email se convierta en una fuente de estrés.
Pero con una buena organización y algunas automatizaciones sencillas, puedes convertir tu bandeja de entrada en un espacio claro, ordenado y fácil de gestionar.
¿Por qué es importante ordenar tu correo?
Porque te permite:
- reducir el estrés y el ruido mental,
- encontrar información más rápido,
- evitar perder correos importantes,
- dedicar menos tiempo a revisar mensajes,
- y trabajar de forma más organizada.
Tu correo debería ser una herramienta, no una carga.
Pasos sencillos para organizar tu email
1) Crea carpetas o etiquetas claras
Por proyectos, cursos, alumnos, clientes o tipos de mensaje.
La clave es que puedas localizar la información en segundos.
2) Usa filtros y reglas automáticas
Clasifica mensajes por remitente, asunto o palabras clave.
Así evitarás revisar manualmente correos que no requieren acción inmediata.
3) Archiva y elimina sin miedo
Un correo archivado sigue estando accesible.
No hace falta guardarlo todo en la bandeja principal.
4) Desactiva notificaciones innecesarias
La multitarea del correo te hace trabajar peor y más lento.
Automatizaciones que te ahorran tiempo
- Respuestas automáticas para preguntas frecuentes.
- Plantillas para mensajes repetitivos.
- Reglas de clasificación para newsletters, facturas o notificaciones.
- Recordatorios automáticos si un correo requiere acción.
Son pequeñas mejoras que, acumuladas, pueden ahorrarte horas cada mes.
Tu objetivo: controlar tu bandeja, no vaciarla
No necesitas tener “cero correos”.
Lo importante es que tu bandeja de entrada refleje tus prioridades y que no te robe más tiempo del necesario.
Si el email deja de ser caótico… tu día también mejora.
Short: Organización del correo y automatización del email
¿Te unes al reto?
¡No te pierdas las publicaciones del Calendario de Adviento de Digitalización 2025!
Recibe cada día las actualizaciones del calendario de Adviento y más
