Día 6
Automatizar pequeñas tareas repetitivas
Cuando hablamos de automatización, muchos imaginan robots, programación o procesos complejos.
Pero la realidad es mucho más simple: automatizar significa dejar que una herramienta haga por ti una tarea que no aporta valor, pero que te consume tiempo cada día.
¿Por qué automatizar?
Porque las pequeñas tareas repetitivas —las que haces sin pensar— son las que más tiempo te roban:
- enviar siempre el mismo email,
- copiar datos de un sitio a otro,
- pasar listas a mano,
- avisar a alguien cada semana,
- recordar plazos o fechas,
- ordenar documentos o adjuntar archivos.
Cada una parece insignificante… pero juntas pueden quitarte horas enteras al mes.
¿Qué puedes automatizar desde hoy?
Ejemplos muy sencillos:
- Recordatorios automáticos: usando Google Calendar o apps de tareas.
- Correos predefinidos: plantillas listas para enviar.
- Formularios online que rellenan hojas de cálculo sin que tengas que tocar nada.
- Respuestas automáticas para dudas frecuentes.
- Carpetas inteligentes que organizan archivos por ti.
- IA que resume o clasifica información en segundos.
Son pasos pequeños, pero cada uno te devuelve minutos… y al final de mes, horas enteras.
Tu primer paso
Piensa en algo que haces todos los días y que no requiere creatividad.
Pregúntate:
¿Qué pasaría si esta tarea se hiciera sola?
Empieza por lo más simple.
Cuando automatizas una sola tarea, entiendes el poder real de la digitalización.
Short: Automatizar pequeñas tareas repetitivas
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